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如何做好一场 PPT 演讲?

作者:blueyh 来源:未知 日期:2016-4-5 11:10:10 人气: 标签:PPT 演讲
导读:如果你是一位大学生,那么,你需要使用PPT进行考试答辩;如果你是一位在职白领,同样,你可能会面临工作汇报的需求;当然,如果你准备发布一款新产品,你也不可避…

如果你是一位大学生,那么,你需要使用PPT进行考试答辩;如果你是一位在职白领,同样,你可能会面临工作汇报的需求;当然,如果你准备发布一款新产品,你也不可避免地进行一场发布会……

甚至于,这年头连明星分手都做了PPT演讲。

总之呢,PPT演讲是一项不可或缺的技能,但并非所有人都能掌握这门技能。

那么,如何进行一场PPT演讲呢?我结合自身经验,从如何准备PPT和如何准备演讲两个方面来跟各位聊聊这个话题。




一、如何准备PPT



首先,咱们说第一个方面,如何准备PPT?



 01 在制作PPT前,先了解一些基本信息


1)演讲屏幕的尺寸

一般而言,国内主流的投影屏幕是4:3和16:9。




但是如果在一些特制的屏幕上进行演讲时,那么尺寸可能是10:1,也可能是任意比例,那么,你就需要提前了解这个信息,否则的话,你按照16:9做完PPT后,还重新再做一次。


2)演讲场地的大小

这一部分主要考虑视线和远近的问题。




在演讲场地中,如果投影屏幕距离最后一排的距离非常地远,那么,你在做PPT时,就应该把文字大小,一些细节信息等处理的大一点,方便最后排的人也能看清楚。


如果有可能的话,最好提前进入会场来测试一下。

3)听众的属性



这一点关系到你所要准备的内容。给大家举个例子,假如有人邀请我去做一场关于如何做好PPT的演讲,那么,我就需要了解听众到底是小白还是高手,是教师还是一群学生等。

听众的属性不同,那么,我就要准备不同的内容,假如要面向教师来讲,我就需要准备一些跟课件制作相关的内容,而如果要面对学生,那么,我准备的可能是如何做好一个毕业答辩的PPT。

4)演讲的时长



这个就很好理解了,在这里提醒大家,如果主办方没有告诉你这一点,那么,你一定要问清楚演讲的时长,尤其是做创业路演的时候。

我参加过一些创业路演活动,主办方规定,路演时长一共5分钟,可4分钟过去了,创业者还没讲到投资人真正关心的地方,那就太失败了。


02 在制作幻灯片前,先把内容写出来


PPT演讲的本质是传递信息,所以,你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。在这里推荐大家使用金字塔原理进行内容的构思和写作。


那么,什么是金字塔原理呢?之前也写过一篇相关文章:《被奉为经典的「金字塔原理」,教给我们哪些PPT写作技巧?》我在这里简单提一下。




当你要表述某一事情时,先把最终的观点写出来,然后寻找一级论据,完成第一次拆分。


如果一级论据还能有二级论据来支撑,那么就继续拆分。如此往复,直到最终不能拆分。


这样,就会形成一个金字塔型结构,就是我们写作中常用的金字塔原理。


03 内容的作用是提示,而非说明




在制作演讲型幻灯片时,千万不要想着做成信息说明书,把大量的文字和图片放在上面,然后自己傻乎乎地在台上照本念经。

正确的做法是,提供必要的信息提示,能配合演讲即可。要不然,你站在台上讲什么呢?直接把PPT打印出来发给观众不就完了吗?

给大家举个例子,如果你看过一些手机发布会的演讲,可以想一下,你看到的是不是这样的PPT:


 



而绝对不是这样的吧:




 
因为从功能上来讲,演讲型PPT和说明书型PPT压根就不可能做成同样的内容。


04 多用图片,少用文字

一图胜千言,一张使用合理得当的图片所带给观众的视觉表现力,远超于文字。

你花1000个字,准备了大量华丽的词藻来说明一个妹纸长相甜美,不如直接放上她的一张照片:



同样,你声情并茂地描述了建筑工人很辛苦,倒不如直接放一张工作照: 



之所以会产生这么大的差距,原因就在于是否在观众大脑中构建了画面感,因为大脑更容易接受视觉化的东西。

当然,图片千般好,也不是说完全不用文字,在演讲PPT中,文字更多的起到了注解的作用。




有时候,我们展示出一张图片,识图在观众脑中构建一个场景时,使用合理的文案,会产生更好的效果。





05 少用表格,多用图表


图表是表格信息的可视化表达方式,在上文中也说到了,PPT演讲的目的是传递信息,而大脑更容易接受视觉化的信息,所以,当要展示数据时,建议大家还是多用图表。

大家可以对比两种形式的差别:




06 使用必要的动画来引导观众的注意力


注意我使用的词,是必要的动画,而不是大量的动画。

在演讲PPT的制作中,切记,不要使用大量的动画效果,这样会让观众觉得你很浮夸。

那什么才是必要的动画呢?我曾经写过一篇文章:《PPT动画怎么用,观众看起来更舒服?》

在这里给大家举个例子,魅族PRO5发布会上,为了更好展示手机的零件构成,使用过这样的动画效果:



注:这只是截图,想看动的,可以搜视频



 07 考虑使用配乐




一段恰如其分的音效可以点燃观众心中的情感,让其仿佛置身在某个特定的场景下。这一个技巧在烘托感情方面的作用非常明显。


但是,一定要选择与感情基调相匹配的音效,选择不当可能取得相反的效果。


08 注重幻灯片风格统一


这里的风格统一包含以下几个方面:

1)语言风格上的统一

通俗点讲,幻灯片上的内容,要让观众感觉像是一个人写的,也就是说语气不变。

2)设计风格上的统一

这个主要体现在母版设计方面,主要由字体,背景,配色,效果等来体现出来。

3)素材风格上的统一

这里说的的素材主要指图片,如果你选择了使用扁平化图标,那么就不要想着再去使用拟物化图标,否则,会显得很乱。


09 注重封面和尾页设计




1)封面决定了观众对幻灯片,甚至演讲的第一印象。它可以用来传递一个信息,告诉观众你要做什么:



也可以用来提出一个问题,像老罗在T1发布会上提出的 “如何打造一款4000元的精品国产手机?”,或者像我这份课件PPT的封面一样:




也可以展现一种态度:




或者起到了话题引入的作用:




这些都是封面设计时要考虑的功能,千万不能忽视。


2)同样,尾页设计也需要注意功能性


正常情况下,我们会用谢谢来表示一种礼仪:




也有时候,我们可以传递一种信息:




或者是得出一种结论:




总之,封面和尾页设计时,不要简单地从美观性角度来思考,更多时候,要注重一种功能性的使用。


10 内容较多时,一定要使用目录页




目录页的作用就相当于在观众脑中构建一个框架,它可能让观众大致明白你要讲哪些内容,以及各部分内容之间有什么关联性。

给大家举个例子,在华为MATE8发布会上,就是从3大部分来介绍手机:




它的作用其实就是告诉观众,我们今天会从这3个部分来向你介绍我们的新手机。不仅如此,每一大部分下面如果又分为小部分,那么,还需要继续搭建目录页:




另外,不仅要在开始的时候展示目录页,在每一部分的结尾处,也要再次展示出来,并且把刚才讲的所有内容,简单回顾一下,然后再开始讲下一部分。


上面就是我讲的,关于演讲PPT制作的所有要点,再来回顾一下:




二、如何准备演讲?



接下来,咱们进入第二部分,如何准备演讲?



01 熟练地把演讲内容和PPT对应起来




台上一分钟,台下十年功,这话一点不假,口才再好的人也需要在台下把内容背熟。要做到看见PPT,就知道要说什么样的内容。

这样做的好处就是能够将你的演讲内容固定下来,在大脑中形成一种触发机制,而且,还能够在一定程度上减轻紧张感。



02 一定要提前排练




不管你的演讲是半个小时还是5个小时,你都要进行至少一次的完整排练,可以叫上你的朋友当观众,让他们提提意见。

罗辑思维创始人罗振宇在准备2015年跨年演讲前,还叫上一群好朋友在现场进行了一次长达4个小时的完整排练呢,你觉得你比他演讲还厉害吗?


03 开启演讲者视图




PPT演讲跟其他类型演讲不同的一点就在于,PPT需要与演讲同步,虽然在第一点中就告诉你,要熟悉,熟悉,再熟悉,不过上场之后谁知道会发生什么意外的状况?

所以,建议还是在幻灯片设置中,开始演讲者视图,这样,即便你忘记下一页是什么内容,那么你也可以偷偷瞄一眼。


04 刚开始就引起观众兴趣




如果你想让别人对你的演讲感兴趣,那么,你最好就做出一点让观众感兴趣的事情出来。

一旦你成功吸引了观众的兴趣,那么接下来观众就会跟着你的思路去走,否则的话,估计台下会一大片睡觉或玩手机的。

我在知乎上见过刘念(知乎ID)分享的一个很不错的开头,在这里推荐一下:

“谢谢华科大给我这个机会分享一个大胖子艰难的情场之路。

十几年来,我在感情这条道路上,从屡败屡战,到屡屡得手……,也算是积累了不少经验。今天分享给大家。

在曾经的某些艰难的时候,我特别希望自己能像吴彦祖一样帅。那样的话,我就不会遭受很多无谓的挫折,在情场这条道路上,撞得头破血流。而到了今天,我才明白,这就是我的生活,我并没有失去什么。如果我真的跟吴彦祖一样帅,我也就不会积累这么多的感情经验,我也就没有资格站在这里,为大家做演讲。

所以,如果今天,你再让我做出选择,我还是希望我长得像吴彦祖!(场下大笑)

读中学的时候,我就是一个孤独的,寂寞的,忧伤的大胖子。你们知道的,每个班都会有一个这样的大胖子。

学习成绩也一般,篮球打得也不好,从来就没有一个女生青睐我,喜欢我。我每天看着自己的同学们出双入对,嫉妒得不得了!于是,你们知道我做了一件怎样奇葩的事情吗?(全场安静,想听结果)

我把全班女生的照片都搞了过来,我把它们全部贴在我的床头!。每天睡觉前和起床后。我都会对着她们的照片凝视很久!


然后,对我自己说:刘念,如果你考不上大学的话,你就只能娶她们了!(哈哈大笑)”


05 多讲故事,多说人话




如果不是参加一些很严肃的演讲,最好不要开口闭口都是大道理,更不要使用过多太过于专业的名词或概念,这样会严重阻碍演讲信息的传达,因为很少有人能听懂你在说什么。

正确的方式是把大道理隐藏在故事中,或者多举例子,没说一个难懂的概念时,就给大家举一个简单易懂的例子来辅助说明,深入浅出,才能取得更好的效果。


给大家举个例子,当你说自己的耳机音色好的时候,不要去堆砌一大堆华丽的词藻,因为正常的人类是不会那样讲话的,倒不如这样:


以上,就是我见过的,一些有用的演讲技巧,当然网上还有很多的演讲技巧,包括像站姿,着装,语气等,我个人不太喜欢,有点装X的嫌疑。

最后,如果你真的对演讲非常感兴趣,那么推荐一本书,叫《演说之禅》,值得一读。

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